Project Management

Projects page එකෙන් ඔයාට ඔයාගේ හැම security camera installation job එකක්ම බලාගන්න වගේම track කරන්නත් පුළුවන්. ඔයා හදන හැම quote, invoice සහ map එකක්ම හැදෙන්නේ project එකක් ඇතුළේ. ඒ නිසා ඔයාගේ වැඩේ මුල ඉඳන් අගටම ලේසියෙන්ම check කරගන්න පුළුවන්.

---

Projects Open කරගන්නේ කොහොමද?

ඔයා use කරන device එක අනුව ඔයාගේ dashboard එක හොයාගන්න මේ සරල steps follow කරන්න:

Desktop

1. ප්‍රධාන left sidebar menu එකෙන් Projects කියන එක උඩ click කරන්න.

Mobile

1. Bottom navigation bar එකෙන් Projects කියන එක tap කරන්න.

---

Projects Dashboard එක Exploring කිරීම

ඔයා මේ screen එක open කරගත්තම, මේ සරල interface tools පාවිච්චි කරලා ඔයාගේ වැඩ manage කරගන්න පුළුවන්:

1. Card View vs. List View Toggle

• Screen එකේ top-right area එකේ තියෙන add button එකට එහා පැත්ත බලන්න.
• ඔයාගේ projects ටික පිළිවෙළට තනි තනි card විදිහට (Card View) බලාගන්න Grid Icon එක click කරන්න.
• ඒවා compact horizontal rows විදිහට (List View) බලාගන්න කැමති නම්, ඒ ලඟම තියෙන List Icon එක click කරන්න.

2. Searching සහ Filtering

• Search Box: Project name, customer details, email, phone නැත්නම් address එකක් type කරලා, දිග Search projects… bar එකෙන් ඕනම project එකක් ක්ෂණිකව search කරලා හොයාගන්න.
• Filter Icon: Search bar එකේ දකුණු පැත්තේ කෙළවරේම තියෙන funnel button එක click කරලා, status එක හෝ date එක අනුව projects filter කරගන්න.

3. Project Cards Review කිරීම

හැම project card එකකම ඒකේ number එක (උදාහරණයක් විදිහට P102 වගේ), customer’s name, phone number, installation address සහ create කරපු date එක පේන්න තියෙනවා. Card එකේ තියෙන buttons පාවිච්චි කරලා ඔයාට ඉක්මනටම මේ දේවල් කරන්න පුළුවන්:

• View Details: Project එකේ full layouts, equipment list සහ invoices බලාගන්න තැඹිලි පාට button එක click කරන්න.
• Pencil Icon: මූලික විස්තර update කරගන්න පුංචි pen symbol එක click කරන්න.
• Trash Can Icon: ඔයාගේ list එකෙන් project එක delete කරලා දාන්න මේක click කරන්න.

Important Note

Project එකක් delete කරොත් ඒක final. කිසිම හේතුවක් මත ඒක ආපහු undo කරන්න බැහැ.

---

Project Status වල තේරුම

හැම project එකක්ම විවිධ stages හරහා යනවා. ඔයා කරන දේවල් අනුව app එකෙන් මේ stages automatic වෙනස් කරනවා:

• Draft: අලුත් project එකක් create කරපු ගමන්ම තියෙන initial status එක.
• Quoted: Project එකට අඩුම ගානේ එක quotation එකක් හරි හදපු ගමන්, status එක Draft ඉඳන් Quoted වලට automatic වෙනස් වෙනවා.
• In Progress: හදපු quotation එකක් selected විදිහට mark කරපු ගමන්, project එක Quoted ඉඳන් In Progress වලට automatic වෙනස් වෙනවා.
• Completed: ඔයා manual විදිහට project එක completed කියලා mark කරාම, status එක In Progress ඉඳන් Completed කියන final stage එකට වෙනස් වෙනවා.

Important Data Deletion Rule

Draft හෝ Quoted condition වලම හිරවෙලා තියෙන projects, නිශ්චිත retention period එකකට පස්සේ automatic permanent cleanup rules හරහා සදහටම delete වෙලා යනවා. මේ කාල සීමාව සම්පූර්ණයෙන්ම තීරණය වෙන්නේ ඔයාගේ active subscription tier level එක මතයි.

---

අලුත් Project එකක් Add කරන්නේ කොහොමද?

ඔයාගේ list එකට අලුත්ම project එකක් add කරගන්න:

Desktop

Top-right corner එකේ තියෙන තැඹිලි පාට + New Project button එක click කරන්න.

Mobile

Top-right corner එකේ තියෙන + button එක tap කරන්න.

ඊට පස්සේ open වෙන popup form layout fields ටික fill කරන්න:

1. Project Information

• Project Name: මේ field එකෙන් P105 වගේ default automatic name chain එකක් set කරනවා.
• Client: ඔයා කලින් save කරපු client කෙනෙක්ව search කරන්න, නැත්නම් අලුත් client entry එකක් හදන්න මෙතන අලුත් නමක් type කරන්න.

2. Site Location Address

• Site Address: ඔයා installation එක කරන හරියටම නිවැරදි address එක type කරන්න. ඒක client ගේ home address එකම නම්, “Same as client address” box එක check කරන්න.

3. Setup Notes

• Project Notes: Job එක ගැන තියෙන විශේෂ instructions, technician notes හෝ වෙනත් නිශ්චිත විස්තර මේ box එකේ type කරන්න.

හැමදේම ready නම්, project එක එකපාරම list එකට add කරගන්න තැඹිලි පාට Create button එක click කරන්න. Save කරන්නේ නැතුව form එක close කරන්න ඕන නම් Cancel click කරන්න.