Personnel Management

Personnel Management page එකෙන් ඔයාගේ team members, field technicians, සහ contractors ලව track කරගන්න වගේම organize කරගන්නත් පුළුවන්. ඔයාගේ team profile database එක මෙතන හරියට update කරලා තියාගත්තම, active projects වල තියෙන specific installation tasks වලට technicians ලව assign කරගන්න එක වගේම එයාලගේ technical skills track කරගන්න එකත් හරිම ලේසි වෙනවා.

---

Personnel Management Open කරගන්නේ කොහොමද?

ඔයා use කරන device එක අනුව මේ සරල steps follow කරන්න:

Desktop

1. ප්‍රධාන left sidebar menu එකෙන් Personnel කියන එක උඩ click කරන්න.

Mobile

1. Bottom navigation bar එකෙන් People කියන එක tap කරන්න.
2. Screen එකේ උඩින්ම තියෙන controls වලින් Personnel කියන එක tap කරන්න.

---

Personnel Page එක Exploring කිරීම

ඔයා Personnel Management screen එකට ආවට පස්සේ, මේ built-in tools පාවිච්චි කරලා ඔයාගේ team එක manage කරගන්න පුළුවන්:

1. Card View vs. List View Toggle එක

• Top right එකේ තියෙන add button එක ලඟින්ම layout toggle controls බලාගන්න පුළුවන්.
• ඔයාගේ personnel ලව ලස්සන visual boxes විදිහට බලාගන්න Grid Icon එක click කරන්න (Card View).
• ඔයා compact, row-by-row structure එකකට කැමති නම් ඒ ලඟම තියෙන List Icon එක click කරන්න (List View).

2. Searching සහ Filtering

• Search Box: Staff ටික ක්ෂණිකවම filter කරගන්න උඩින්ම තියෙන ලොකු Search personnel by name, email, or skills… bar එක පාවිච්චි කරන්න.
• Filter Icon: Employment status එක හෝ type එක අනුව filter කරගන්න search bar එක ලඟ තියෙන funnel button එක click කරන්න.

3. Personnel Cards Review කිරීම

හැම team member කෙනෙක්ගෙම card එකේ එයාලගේ contact details, hire date, specific contract payment structures, සහ ගැලපෙන tech specialties බලාගන්න පුළුවන්. වෙනස්කම් සිදු කරන්න හැම profile card එකකම top-right corner එකේ තියෙන inline action icons පාවිච්චි කරන්න:

• Eye Icon: එයාලගේ complete records සහ assigned history බලාගන්න මේක click කරන්න.
• Pencil Icon: එයාලගේ recorded contact හෝ employment info adjust කරන්න මේක click කරන්න.
• Trash Can Icon: ඔයාගේ staff directory එකෙන් ඒ profile එක remove කරලා දාන්න මේක click කරන්න.

---

අලුත් Personnel Add කරන්නේ කොහොමද?

අලුත් team member කෙනෙක්ව හෝ technician කෙනෙක්ව log කරන්න පටන් ගන්න:

Desktop

Top-right corner එකේ තියෙන තැඹිලි පාට + Add Personnel button එක click කරන්න.

Mobile

Top-right corner එකේ තියෙන + button එක tap කරන්න.

Profile Form එක Complete කිරීම:

එයාලගේ profile records ලොග් කරගන්න multi-section window එක හරහා පල්ලෙහාට යන්න:

A. Basic Information

• Full Name * (Required): Worker ගේ legal full name එක මෙතනට enter කරන්න.

• Email & Phone: එයාලගේ mobile සහ email contact information එකතු කරන්න.

• Emergency Contact: Safety parameters වෙනුවෙන් backup contact person කෙනෙක්ගේ number එකක් log කරලා තියන්න.

• Address: එයාලගේ home residence address එක මෙතන type කරන්න.

B. Employment Details

• Type * (Required): Dropdown menu එකෙන් එයාලගේ contract type එක (Employee, Contractor, Freelancer, හෝ Temp වගේ) select කරන්න.

• Status: එයාලා දැනට Active ද නැත්නම් Inactive ද කියලා තෝරන්න.

• Start Date * / End Date: එයාලා ඔයාලත් එක්ක වැඩ පටන් ගන්නා හෝ ඉවර කරන calendar dates මෙතනින් select කරන්න.

C. Payment Information

හරියටම layout එක match කරගන්න, ඔයා උඩින් තෝරපු Type එක මත පදනම් වෙලා මේ section එක automatic වෙනස් වෙනවා:

Employee Mode

• ඔයා Employee select කරොත්: Employee salary payments මේ app එක ඇතුළෙන් handle කරන්න බැහැ කියලා පැහැදිලි කරන නිල් පාට alert message එකක් පේන්න තියෙයි. Monthly employee salaries manage කරන්න ඔයාට ඔයාගේම වෙනම payroll හෝ HR system එකක් පාවිච්චි කරන්න සිදු වෙයි.

General Personnel Mode

• ඔයා Freelancer, Contractor, හෝ Temp select කරොත්: අර alert message එක අයින් වෙලා custom payments සඳහා වන settings open වෙනවා:
  • Payment Type * (Required): එයාලට පඩි ගෙවන්නේ කොහොමද කියන එකට (Daily Wage, Per Camera, හෝ Per Contract) එහා පැත්තෙන් තියෙන boxes check කරන්න. අවශ්‍ය නම් එකකට වඩා select කරන්නත් පුළුවන්.
  • Rates: ඔයා check කරපු දේවල් මත පදනම් වෙලා අදාළ rate boxes වලට (Daily Rate, Hourly OT Rate, හෝ Per Camera Rate) payment values ටික type කරන්න.
  • Bank Details: එයාලට සල්ලි යවන්න ඕන තැන දැනගන්න එයාලගේ Account Number, Account Name, Bank Name, සහ Bank Branch මෙතන type කරලා තියන්න.

D. Skills & Qualifications

• Skills / Expertise: එයාලට තියෙන specific industry specialties (IP CCTV design, Network cabling, VLAN setup, හෝ Conduit fixing වගේ ඒවා) මෙතන ලැයිස්තුගත කරන්න.

• Certifications or Licenses: එයාලට තියෙන ඕනම certified qualifications එකක් මෙතන සටහන් කරන්න.

• Notes: ඔයාට record එකක් විදිහට තියාගන්න ඕන වෙන ඕනම අමතර විස්තරයක් මෙතන enter කරන්න.

Setup වැඩේ ඉවර කරන්න, personnel profile එක register කරගන්න පල්ලෙහාම තියෙන තැඹිලි පාට Create button එක click කරන්න, නැත්නම් input කරපු විස්තර save කරන්නේ නැතුව අයින් වෙන්න Cancel click කරන්න.