Cash Flow

Cash Flow page එකෙන් ඔයාගේ project එකට අදාළ complete transaction ledger එකක් බලාගන්න පුළුවන්. මේකෙන් ඔයාගේ හැම financial movement එකක්ම automatic track කරන නිසා, ඔයාගේ business එකට කොච්චර සල්ලි එනවද වගේම materials සහ labor වෙනුවෙන් කොච්චර වියදම් වෙනවද කියන එක හරියටම monitor කරන්න උදව් වෙනවා.

Cash Flow Open කරගන්නේ කොහොමද?

Cash Flow dashboard එක ඔයාගේ main project details area එකෙන් access කරන්න පුළුවන් standalone page එකක් විදිහට හැම device එකකම ලබාදීලා තියෙනවා.

ඔයාගේ Project Details page එකේ යටම තියෙන Accounting & Financials section එකට ගිහින් Cash Flow card එක උඩ click කරන්න.

ඔයාගේ Cash Flow Summary එක තේරුම් ගැනීම

මෙය open කරගත්තට පස්සේ, ඔයාගේ transaction list එකට උඩින් live financial summary metrics ටිකක් dashboard එකේ display වෙනවා:

Total Money In: Receipts හරහා client ගෙන් ඔයා officially collect කරගත්තු හැම payment එකකම එකතුව.
Total Money Out: ඔයාගේ purchases, labor, සහ logistics / travel expenses වල පොදු එකතුව.
Money on Hand: මේ project එකෙන් මේ වෙලාවේ ඔයාගේ අතේ ඉතිරි වෙලා තියෙන ඇත්තම සල්ලි ප්‍රමාණය. මේක calculate කරන්නේ client ගෙන් ඔයා collect කරපු total money එකෙන් දැනට ඔයා වියදම් කරපු සල්ලි ටික අඩු කරලයි.
Outstanding Balance: මේ job එක වෙනුවෙන් client ගෙන් ඔයාට තවමත් ලැබෙන්න තියෙන ඉතිරි unpaid amount එක.

Transaction Ledger එක Navigate කිරීම

Summary cards වලට පල්ලෙහායින්, project එකට link වෙලා තියෙන හැම එකම සල්ලි ගනුදෙනුවක්ම ඇතුළත් comprehensive list එකක් මේ page එකේ display වෙනවා.

1. Automated Bookkeeping

මේ ledger එක ඔයාගේ project workspace එකේ හැම කොනකින්ම automatic data ඇදලා ගන්නවා:

Money In: ඔයා save කරපු Receipts වලින් log වෙනවා. Positive revenue එකක් පෙන්වන්න මේ values කොළ පාට text එකකින් highlight කරලා තියෙනවා.
Money Out: Procurement costs (COGS), field personnel fees (Labor), සහ transport items (Logistics) වලින් automatic log වෙනවා. වියදම් (expenses) පෙන්වන්න මේ values රතු පාට text එකකින් highlight කරලා තියෙනවා.

2. Filtering Controls

ඔයාගේ project එකට selected quotations කිහිපයක් තියෙනවා නම්, top right එකේ තියෙන All Quotations filter dropdown menu එක click කරන්න පුළුවන්. ඒකෙන් ඔයාට එක specific quotation එකකට විතරක් අදාළ වෙන transactions බලාගන්න list එක filter කරගන්න ඉඩ සලසනවා.

Miscellaneous Entries Add කිරීම

ඔයාගේ standard tracking tables (materials, labor, හෝ logistics / travel වගේ) වලට අසු නොවෙන අමතර project expenses හෝ incomes ආවොත්, top right එකේ තියෙන තැඹිලි පාට + Misc Entry button එක click කරලා ඒවා manually add කරගන්න පුළුවන්.

මේකෙන් transaction details record කරගන්න පුළුවන් form window එකක් open වෙනවා:

Date: Calendar selector එක පාවිච්චි කරලා transaction එක සිද්ද වුණු හරියටම exact day එක තෝරන්න.
Description: මේ entry එක මොකක් ගැනද කියලා පොඩි නමක් හෝ explanation එකක් type කරන්න.
Vendor/Customer: මේ ගනුදෙනුවට සම්බන්ධ බාහිර business එකේ හෝ පුද්ගලයාගේ නම enter කරන්න.
Quantity: ඔයාගේ item counts එක enter කරන්න.
Dealer Price: අදාළ service හෝ item එකේ per unit cost එක enter කරන්න. App එකෙන් automatic එකතුව calculate කරලා read-only Total field එකේ display කරයි.
Quotations: මේ custom entry එක specific project cost plan එකකට associate කරන්න අදාළ quotation line එකට එහා පැත්තේ තියෙන reference box එක check කරන්න.
Ledger එකට මේ line එක officially add කරගන්න Create Entry click කරන්න.